個人情報処理方針

第1条（個人情報の処理目的）

(株)富川市テクノパーク発展協議会(以下「協議会」)は、以下の目的のために個人情報を処理します。処理した個人情報は次の目的以外の用途には利用されず、利用目的が変更される場合には「個人情報保護法」第18条により別途の同意を受けるなど必要な措置を履行する予定です。

1. ホームページ 会員登録及び管理 — 本人識別・認証、会員資格維持・管理、サービス不正利用防止
2. 入居者情報の登録と公開 - 会員会社検索、AI検索最適化サポート、多言語自動翻訳
3. 苦情及び相談処理 — 申請内容の確認、事実調査のための連絡・通知、処理結果の通知
4. AI最適化・ブログ・映像制作など各種支援事業の申請受付・処理
5. コミュニティ掲示板の運営と会員企業間の情報共有

第2条（収集する個人情報項目及び収集方法）

1. 収集項目

• 必須項目 ：会社名、担当者名、Eメール、連絡先（携帯電話またはオフィス電話）
• 選択項目 ：ホームページのURL、会社の住所、代表者名、リクエストメッセージ
• 自動収集アイテム ：IPアドレス、クッキー、接続日時、サービス利用履歴、ブラウザ情報（User-Agent）

2. 収集方法

• ホームページ内申請・お問い合わせ・会員登録フォームによる直接入力
• サービス利用過程で自動的に生成・収集（クッキー・接続ログ）

第3条（個人情報の処理及び保有期間）

1. 協議会は、法令による個人情報保有・利用期間または情報主体から個人情報を収集時に同意された個人情報保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。
2. 各項目別の処理および保持期間は次のとおりです。
   • 会員登録と管理: 会員脱退時まで （ただし、関係法令違反による捜査・調査等が進行中の場合、該当終了時まで）
   • 各種支援事業申請情報： 登録処理完了後1年
   • 苦情処理記録： 3年 （電子商取引等における消費者保護に関する法律）
   • 接続ログの記録: 3ヶ月 （通信秘密保護法）

第4条（個人情報の第三者提供）

1. 協議会は、情報主体の個人情報を第1条で明示した目的の範囲内でのみ処理し、情報主体の同意、法律の特別な規定など「個人情報保護法」第17条及び第18条に該当する場合に限り、個人情報を第三者に提供します。
2. 現在、協議会は個人情報を第三者に提供していません。今後第三者提供が必要な場合、事前に情報主体から別途の同意をいただきます。

第5条（個人情報処理の委託）

協議会は、円滑な個人情報業務処理のために次のように個人情報処理業務を委託することができます。

• 委託される者（受託者） ：（株）カフェ24（ホスティングサービス提供）
• 委託業務内容 ：ウェブサイト運営のためのサーバーホスティングとデータアーカイブ

協議会は、委託契約締結時、「個人情報保護法」第26条により委託業務遂行目的のほか、個人情報処理禁止、技術的・管理的保護措置、再委託制限、受託者に対する管理・監督等の事項を契約書等文書に明示します。

第6条（情報主体の権利・義務及び行使方法）

1. 情報主体は、協議会に対していつでも次の各号の権利を行使することができます。
   • 個人情報閲覧要求
   • エラーなどがある場合の訂正要求
   • 削除要求
   • 処理停止要求
2. 第1項による権利行使は、協議会に対して「個人情報保護法」施行令第41条第1項により書面、電子メール等を通じて行うことができ、協議会はこれに対して遅滞なく措置いたします。

第7条（個人情報の破棄）

1. 協議会は、個人情報保有期間の経過、処理目的達成など個人情報が不要になったときは、遅滞なく当該個人情報を破棄します。
2. 破棄の手順と方法は次のとおりです。
   • 電子ファイル形式 ：回復と再生が不可能な技術的方法（例：SQL DELETE 後のバックアップコピーを破棄）を使用して永久削除
   • 紙文書 ：粉砕機で粉砕または焼却

第8条（個人情報の安全性確保措置）

協議会は個人情報の安全性確保のために次のような措置を取っています。

• 管理措置 ：内部管理計画の策定・施行、定期的な職員教育
• 技術的措置 ：個人情報処理システムなどのアクセス権管理、アクセス制御システムのインストール、固有識別情報などの暗号化、セキュリティプログラムのインストール
• 物理的なアクション ：電算室・資料保管室などのアクセス制御

第9条(クッキーの運営及び拒否)

1. 協議会は、利用者に個別のカスタマイズサービスを提供するために利用情報を保存し、随時呼び出す「クッキー」を使用します。
2. ユーザーはWebブラウザオプションを使用してCookieの保存を拒否できます。ただし、クッキーの保存を拒否されると、一部のサービスの利用に問題が発生することがあります。
3. 使用クッキーの例： btpa_lang （ユーザーが選択した言語を覚えています） - 有効期限1年

第10条（個人情報保護責任者）

協議会は個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関する情報主体の不満処理及び被害救済等のために以下のように個人情報保護責任者を指定しています。

第11条(権益侵害救済方法)

情報主体は、個人情報侵害による救済を受けるために個人情報紛争調整委員会、韓国インターネット振興院個人情報侵害申告センターなどに紛争解決や相談などを申請することができます。

• 個人情報紛争調整委員会 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 個人情報侵害報告センター : 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 大検察庁サイバー捜査 : 1301 (www.spo.go.kr)
• 警察庁サイバー捜査局 : 182 (ecrm.cyber.go.kr)

第12条（改正告知）

この個人情報処理方針は2026年6月25日から適用され、法令及び方針による変更内容の追加、削除及び訂正がある場合には、変更事項の施行7日前から公知事項を通じて告知します。